1. İş açılışı net yazılır
İlk adımda işin türü, tutarı, teslim tarihi, revize çerçevesi ve müşteri tarafındaki
onay kişisi kayda alınır. Sonradan “böyle konuşmamıştık” denilen yerler çoğunlukla burada çözülür.
- Hizmet kalemi başlık başlık yazılır
- Toplam bedel ve teslim tarihi görünür olur
- Dosyanın muhatabı netleşir
2. Ödeme korumaya alınır
Müşteri ödemeyi yaptıktan sonra konu kapanmış sayılmaz. Asıl değer, iş teslimi
ile ödeme kararının aynı zincirde yürümesidir. Böylece iki taraf da ortada
dağınık ekran görüntüleriyle uğraşmaz.
- Ödeme bilgisi ayrı notta kaybolmaz
- İş teslimiyle aynı dosyada eşleşir
- Son karar için temiz bir kayıt oluşur
3. Teslim kayıtlı ilerler
Teslim sadece “gönderdim” cümlesi değildir. Hangi dosyanın, hangi sürümün, hangi tarihte
iletildiği görünür olur. Varsa revize istekleri de aynı akış içinde tutulur.
- Teslim tarihi görünür kalır
- Revize notu işin parçası olur
- Karar anında geriye dönmek kolaylaşır
4. Kapanış yoruma bırakılmaz
İş bittiğinde karar duyguyla değil kayıtla verilir. Teslim karşılandıysa dosya kapanır;
eksik varsa neyin eksik olduğu açık şekilde yazılır. Bu hem müşteri tarafını hem
işi yapan kişiyi korur.
- Kabul netse dosya kapanır
- Eksik varsa başlık başlık belirtilir
- Sonraki iş için temiz bir geçmiş oluşur